Міську раду нарешті зареєстровано в системі "Електронний суд"

На початку серпня 2023 року ми звернулися до Виноградівської міської ради із зверненням, де наголосили на тому, що Виноградівська міська рада та утворені нею органи досі не виконали приписи законодавства щодо реєстрації в підсистемі Електронний суд.

Підсистема «Електронний суд» - це підсистема, що забезпечує обмін процесуальними документами (надсилання та отримання документів) в електронній формі між судами, органами та установами системи правосуддя, між судом та учасниками судового процесу, між учасниками судового процесу.

Відповідно до вимог процесуального законодавства з початком функціонування підсистем (модулів) ЄСІТС адвокати, нотаріуси, приватні виконавці, арбітражні керуючі, судові експерти, державні органи, органи місцевого самоврядування та суб’єкти господарювання державного та комунального секторів економіки реєструють офіційні електронні адреси в ЄСІТС в обов'язковому порядку.

5 жовтня 2021 року почали офіційно функціонувати три підсистеми (модулі) Єдиної судової інформаційно-телекомунікаційної системи – «Електронний кабінет», «Електронний суд», підсистема відеоконференцзв'язку.

Відповідне оголошення надруковане у газеті «Голос України» №168 (7668) від 4 вересня 2021 року на 15 сторінці та на веб-порталі Судова влада України

Також у ВРП звернули увагу, що для успішного користування сервісами згідно з вимогами чинного процесуального законодавства адвокати, нотаріуси, приватні виконавці, арбітражні керуючі, судові експерти, державні органи, органи місцевого самоврядування та суб'єкти господарювання державного та комунального секторів економіки мають зареєструвати офіційні електронні адреси в ЄСІТС в обов'язковому порядку.

Вища рада правосуддя зазначила, що використання підсистем (модулів) ЄСІТС здійснюється у порядку, визначеному Положенням про порядок функціонування окремих підсистем (модулів) Єдиної судової інформаційно-телекомунікаційної системи, затвердженим рішенням Вищої ради правосуддя від 17 серпня 2021 року № 1845/0/15-21, та нормами процесуального законодавства, що регулюють порядок вчинення таких дій після початку функціонування відповідних підсистем (модулів) ЄСІТС.

Відповідне оголошення надруковане в газеті «Голос України» № 168 (7668) від 4 вересня 2021 року та на веб-порталі Судова влада України.

Тобто, виноградівська міська рада та її утворені органи та підприємства, установи і організації повинні були мати свої зареєстровані кабінети в електронному суді ще з 05.10.2021 року. Проте, станом по сьогодні, жодний із органів не має свого кабінету.

29 червня ВРУ прийняла законопроєкт №7574-д про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обов’язкової реєстрації та використання електронних кабінетів в Єдиній судовій інформаційно-телекомунікаційній системі представниками правничих професій, юридичними особами у ІІ читанні. Закон вже підписано і оприлюднено.

Законопроєктом запропоновано доповнити ГПК України, КАС України та ЦПК України такими положеннями:

змінити термін «офіційна електронна адреса в ЄСІТС» на «електронний кабінет в ЄСІТС», що сприятиме правильному розумінню цього інструменту учасниками судового розгляду;

поширити обов’язок реєстрації електронного кабінету в ЄСІТС для всіх юридичних осіб;

у разі звернення до суду особою, яка зобов’язана зареєструвати електронний кабінет, але не виконала свого обов’язку, документи такої особи залишатимуться судом без руху або повертатимуться, не приймаючись до розгляду судом, залежно від виду процесуального документа;

встановити такий обов’язковий реквізит для всіх заяв по суті справи, інших процесуальних заяв, клопотань, як зазначення в тексті відомостей про наявність або відсутність електронного кабінету;

забезпечити можливість для сторони направляти документи через ЄСІТС іншим учасникам справи, у разі наявності в них електронного кабінету.

Наголошували додатково, що при застосуванні Електронного Суду – міська рада та її органи отримуватимуть процесуальні документи, судові рішення та ухвали негайно після їх підписання суддею, копії документів, позовів, доказів, скарг, повісток.

Також, юристи міськради та інших місцевих органів зможуть брати участь у судових засіданнях в режимі відеоконференції, внаслідок чого зменшаються витрати на відрядження та на проїзд до інших населених пунктів.

У разі подання позовної заяви, чи апеляційної або касаційної скарги – застосовується коефіцієнт зменшення судового збору на 20%.

Зауважували, що реєстрація в системі Електронний Суд не вимагає додаткових спеціальних знань чи обладнання, будь-яка особа, яка колись зареєструвала себе у мережі Фейсбук – має достатні навики зареєструвати свій орган у системі ЄС.

Ми просили вжити заходів щодо негайної реєстрації Виноградівської міської ради, виконкому, ВУЖКГ, КУ ЦОЗО та інших підприємств, установ, організацій комунальної власності в підсистемі Електронний Суд.

І, нарешті, 17 жовтня 2023 року до нас прислухалися і вимога щодо реєстрації в Електронному суді виконана.